Invoicing and Operations Coordinator

Η Mellon Technologies , με έδρα το Νέο Φάληρο Αττικής, αναζητά Invoicing & Operations Coordinator. Responsibilities Εισαγωγή δεδομένων τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων. Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά. Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων.

Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με:

• ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών.
• διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων.
• συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματα.

Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας. Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις). Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων. Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου. Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office. Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή . Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS Office. Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας. Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ Υβριδικό μοντέλο εργασίας Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης