Spécialiste de la paie | Payroll Specialist

Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our team in Canada.

À PROPOS DE VALSOFT CORP.:

Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D’INVESTISSEMENT:

Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.

CULTURE:

Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.

DESCRIPTION DU POSTE:

Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour assurer le traitement complet de la paie au Canada, particulièrement au Québec, tout en appuyant les activités de paie aux États-Unis. Ce rôle est essentiel pour garantir la conformité, la précision des données et la fiabilité des rapports financiers dans un environnement international en pleine croissance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Traiter la paie complète pour les employés du Québec et des États-Unis avec exactitude et en respectant les échéanciers et les règlements en vigueur
• Effectuer les remises statutaires (ARC, Revenu Québec, IRS, agences d’états), incluant les déclarations de fin d’année
• Préparer et rapprocher les écritures de journal, collaborer avec les équipes de finance pour le reporting de fin de mois et d’année
• Gérer les activités de fin d’année : T4, T4A, RL-1, W-2, W-3 et leurs rapprochements
• Valider les primes d’assurances collectives et effectuer les déductions et remises appropriées
• Participer à l’implantation et à l’amélioration continue des systèmes de paie
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et les fournisseurs externes pour assurer l’exactitude des données et le respect des contrôles internes
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus
• Agir comme point de contact principal pour toutes les questions liées à la paie
• Maintenir à jour ses connaissances professionnelles et légales en matière de paie
• Effectuer des tâches ou rapports ponctuels selon les besoins de l’entreprise

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:

• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement complet de la paie au Québec et au Canada (expérience US est un atout)
• Solide connaissance des lois sur la paie au Canada (fédéral et provincial) et aux États-Unis
• Expérience des remises statutaires, impôts et rapports de fin d’année (CRA, Revenu Québec, IRS)
• Expérience pratique avec ADP Workforce Now
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
• Connaissance des écritures comptables liées à la paie (rapprochements GL, écritures de journal)
• Connaissance du fonctionnement des régimes d’assurances collectives et de leur intégration avec la paie
• Maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, recherches)

QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES OU SOUHAITÉES:

• Certification PCP ou CPP (atout)
• Expérience avec la paie multi-entreprises ou transfrontalière (atout)
• Familiarité avec l’intégration des systèmes RH et l’automatisation des processus (atout)
• Bilinguisme français/anglais requis
• Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?

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• Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our team in Canada.

ABOUT VALSOFT CORP.:

Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft’s philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management.

INVESTMENT APPROACH:

Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That’s right; we don’t sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers’ and workers’ well-being over short-term goals.

CULTURE:

Valsoft is more than just a place to work; we’re a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we’re proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry.

POSITION DESCRIPTION:

We are seeking a Payroll Specialist responsible for full-cycle Canadian payroll, including Quebec, while also supporting U.S. payroll activities. This critical role ensures compliance, data accuracy, and financial reporting reliability as we expand globally.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Process full-cycle payroll for Quebec and U.S. employees, ensuring compliance, accuracy and timeliness
• Ensure timely and accurate submission of all statutory remittances (CRA, Revenu Québec, IRS, state agencies)
• Prepare and reconcile GL entries and collaborate with Finance on month-end and year-end reporting
• Manage year-end processes: T4s, T4As, RL-1s, W-2s, W-3s, and reconciliations
• Validate benefit premiums and remittances with accurate setup and deductions
• Participate in payroll system implementations and process improvements
• Work closely with HR, Finance, and vendors to ensure data accuracy and compliance
• Identify automation opportunities and improve payroll workflows
• Act as primary point of contact for payroll-related queries
• Commit to ongoing payroll compliance education and industry knowledge
• Perform ad hoc reporting and tasks as required to support payroll and business needs

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:

• Minimum 3 years of full-cycle Canadian payroll experience, including Quebec (U.S. payroll is an asset)
• Thorough knowledge of federal/provincial and U.S. payroll legislation
• Experience with statutory remittances and year-end reporting (CRA, Revenu Québec, IRS)
• Hands-on experience with ADP Workforce Now
• Proven ability to work independently and meet deadlines with high accuracy
• Strong understanding of payroll accounting, including GL and journal entries
• Working knowledge of benefit deductions and payroll integration
• Advanced Excel skills (formulas, pivot tables, lookups)

ADDITIONAL/ASSET QUALIFICATIONS:

• PCP or CPP certification (asset)
• Experience in multi-entity or cross-border payroll environments (asset)
• Familiarity with HRIS integrations and process automation (asset)
• Bilingual in English and French required
• Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?