Talent Manager

Multiplica · Talent te está buscando! Somos una consultora especializada en talento digital. Si te apasiona la tecnología, siempre buscas aprender y mejorar tus habilidades, ¡Entonces eres el tipo de persona que estamos deseando! Estamos buscando Talent Manager para nuestro equipo de trabajo quien estará encargado de generar valor, identificando las necesidades de los nuestros clientes y talentos, con alta de comunicación, capacidad de liderazgo, adaptabilidad al cambio y proactividad. ¡Aplica con nosotros para formar parte de este mundo de oportunidades!

Responsabilidades:

Tu gestión se centrará en cuatro pilares fundamentales para el correcto funcionamiento del área de P/Talent:

• Gestión Integral de la Experiencia del Talento

Atención y Seguimiento al Talento:

Pre-Onboarding:

• Seguimiento del nuevo ingreso y recopilación de todos los documentos personales necesarios para la generación de su contrato laboral y alta en los portales internos y legales.

Notificar al HRO sobre el nuevo ingreso, compartir la información recabada y dar seguimiento a la creación de usuarios, solicitud de accesos a herramientas, entrega de equipo de cómputo, acceso a correo, licencias, periféricos, etc., y firma de contrato.

• Mantener una comunicación oportuna y cercana con el nuevo ingreso para disipar dudas durante la incorporación.
• Compartir material de apoyo con la información de actividades, agenda de las primeras semanas, canales de comunicación y herramientas internas.
• Asegurar que el nuevo ingreso cuente con todos los puntos necesarios antes de iniciar la colaboración (interna y/o con cliente).

Onboarding, Offboarding y Movimientos Internos de Personal:

• Gestionar el alta en Jira para los procesos de incorporación y desvinculación.
• Solicitar la activación de correo y licencias, y la entrega o retiro del equipo de cómputo/periféricos.
• Solicitar la foto empresarial, así como la activación/desactivación de las plataformas de formación y gestión de personal.

Onboarding Post-Ingreso:

• Apoyar al People/Talent Manager en la bienvenida a la organización y el seguimiento posterior al cumplimiento de 1 mes y 3 meses.
• Enviar y dar seguimiento a la encuesta de satisfacción post-onboarding.
• Responsable de llevar el seguimiento, junto con el HRO, de las renovaciones contractuales del talento.
• Offboarding: Alinearse con el HRO para dar seguimiento al proceso de baja (cálculo de finiquito/liquidación, firma de documentos, accesos, entrega de computador, etc.).
• Soporte Administrativo y Desarrollo

Asesoría Administrativa y de Beneficios:

• En coordinación con el HRO, brindar asesoría sobre los principales beneficios locales y temas administrativos afines.
• Controlar el reporte de acumulación de vacaciones y gestionar la acción estratégica correspondiente según la política de vacaciones local.

Acompañamiento y Desarrollo:

• Apoyar en el acompañamiento y atención a los talentos, desde la coordinación de espacios de One to One hasta el seguimiento a las necesidades derivadas.
• Gestionar la solicitud y activación de cursos dentro de las principales plataformas de formación.
• Dar seguimiento y asesoría en el llenado de las principales herramientas de gestión y desarrollo de personal (Ej: Primera Base, PLP, archivos de registro de horas, etc.).
• Procesos, Documentación y Cumplimiento

Optimización de Procesos:

• Crear e implementar planes de incorporación efectivos.
• Desarrollar Políticas, Procesos y Procedimientos, incluyendo el mapeo de procesos actuales.
• Diseñar flujogramas, documentación y procedimientos de RRHH y People.

Gestión de Datos y Reportes:

• Mantener un correcto seguimiento, actualización y orden tanto de expedientes como de las principales bases de datos para reportes oportunos.

Legal y Compliance:

• Revisión de Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las políticas y procedimientos cumplan con las leyes y regulaciones locales.
• Actualización Continua: Mantenerse al día con cambios legislativos y actualizar las políticas según sea necesario.
• Auditorías Internas: Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento y la efectividad de las políticas implementadas.
• Gestión de Riesgos: Identificar y mitigar riesgos asociados con el cumplimiento legal y la operación de People Ops.
• Estrategia y Colaboración Interdepartamental
• Participar activamente en la implementación de las estrategias locales, procesos de evaluación, eventos e iniciativas del área.
• Participar en sesiones con clientes y talentos, y coordinar esfuerzos con reclutamiento y principales stakeholders internos.
• Encargarse de mantener actualizadas las principales presentaciones, información y materiales de apoyo a talentos.
• Bachiller en Psicología, Administración o afines.
• Experiencia en roles como Account Manager, Business Partner, Generalista de RRHH, Key account Manager.
• Experiencia en interacción y comunicación constante con cliente.
• Experiencia de manejo de cuentas de cliente.
• Experiencia en gestión de los proyectos y el equipo para dar solución rápida a incidentes que puedan surgir durante los proyectos.
• De preferencia experiencia en empresas de tecnología y/o consultoras de tecnología.
• Gestión en temas de Clima y cultura.

Experiencia en Planes de desarrollo al colaborador. Experiencia en seguimiento al talento. Experiencia con planes de acción. Experiencia trabajando bajo objetivos. Conocimiento de legislación laboral. Dominio en excel intermedio. Beneficios de ley y superiores. Días de vacaciones adicionales. Beneficios de salud. Trabajo bajo objetivos y flexibilidad de horario. Oportunidad de crecimiento. Aprendizaje continuo: acceso gratuito a cursos. Bienestar: sesiones de wellbeing, tarifa preferencial para sesiones de terapia psicológica. ¡Muchos más!